三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)
36.簡析歸檔文件整理的原則與要求。
【答案】
原則
(1)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
(2)區(qū)分文件的不同保存價(jià)值：文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。
(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
要求：
(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整(基本要求)，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
【考點(diǎn)】歸檔文件整理
37.簡析報(bào)告的寫作
【答案】
(1)陳述事實(shí)清楚扼要：簡明扼要地概括主要事實(shí)和總體情況，突出重點(diǎn)
(2)表達(dá)觀點(diǎn)精練清晰：自我評價(jià)，對今后工作的意見或建議要表述明確
(3)語言簡潔樸實(shí)：實(shí)事求是，概念清晰
【考點(diǎn)】報(bào)告的寫作
38. 簡述公文語言的特點(diǎn)
【答案】
(1)準(zhǔn)確：公文語言的主要特征和基本要求
(2)簡明：文約而事豐
(3)莊重：莊嚴(yán)和鄭重。這是由公文嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。
(4)得體：語言的運(yùn)用與行文目的、內(nèi)容、對象、條件相適應(yīng)
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)
41. 論述公文分發(fā)的原則和要求
【答案】
分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。
(1)分發(fā)原則及要求
a. 方針政策性的，關(guān)系全局的指揮性文件，重大問題的請示報(bào)告，先送辦公部門負(fù)責(zé)
人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
b. 日常事務(wù)性文件，有規(guī)可循的例行公文，直接分送有關(guān)部門或承辦人
c. 批復(fù)、復(fù)函或情況報(bào)告、報(bào)表等，按本機(jī)關(guān)原發(fā)文的承辦部門或主管人分送
d. 在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，
先正職、后副職的次序分送。
e. 公文的分發(fā)要建立登記交接制度
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