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第五章 團(tuán)隊
第一節(jié) 團(tuán)隊概述
團(tuán)隊的概念
團(tuán)隊是指兩個或兩個以上的個體相互作用和協(xié)作,以便完成組織預(yù)定的某項目的最小單位。
團(tuán)隊的概念包含三個要素:
①需要兩個或兩個以上的人員,團(tuán)隊的規(guī)模可大可小,但一般規(guī)模都低于15人;
②團(tuán)隊人員有規(guī)律地相互接觸,彼此間不打交道的人可以組成一個團(tuán)隊;
③團(tuán)隊人員共享績效目標(biāo)。
二、團(tuán)隊的特征
(一)價值觀共識化。共同的目標(biāo)與價值觀是團(tuán)隊之魂,是一個群體之所以成為一個團(tuán)隊的首要條件。
(二)團(tuán)隊工作的主旨是委托和授權(quán)。團(tuán)隊工作是建立在信任和責(zé)任基礎(chǔ)上的工作形式。
(三)團(tuán)隊成員平等、信任、注重交流
(四)高素質(zhì)的員工是關(guān)鍵
第二節(jié) 團(tuán)隊建設(shè)與管理
一、團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段
(一)組建期。在一個組織中組建團(tuán)隊一般有兩種可能:一是建立團(tuán)隊為基礎(chǔ)的組織,即以團(tuán)隊為整個組織的運行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團(tuán)隊的形式。組建期的特點是,團(tuán)隊的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定,團(tuán)隊成員各自摸索群體可以接受的行為規(guī)范。
(二)激蕩期。團(tuán)隊經(jīng)過組建階段后,隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊內(nèi)部沖突加劇,團(tuán)隊成員雖說接受了團(tuán)隊的存在但對團(tuán)隊加給他們的約束仍然予以抵制;抗拒、較勁、嫉妒是常有的現(xiàn)象。激蕩包含成員與成員之間的激蕩、成員與環(huán)境之間的激蕩。
(三)規(guī)范期。規(guī)范期特點:團(tuán)隊逐漸走向規(guī)范;團(tuán)隊成員之間開始成親密的關(guān)系;團(tuán)隊會表現(xiàn)出一定的凝聚力;團(tuán)隊成員對新的技術(shù)、制度也逐漸熟悉和適應(yīng);團(tuán)隊與環(huán)境的關(guān)系逐漸理順。
二、團(tuán)隊建設(shè)的心理機制
(一)情緒認(rèn)同。群體與群體任何成員具有共同感受的能力;接近于集體類型的群體有產(chǎn)生情緒認(rèn)同的最有利的條件。
(二)共生效應(yīng)。共生效應(yīng)是一種社會心理效應(yīng),指個體與個體,或個體與群體間相互依存、相互激勵的社會心理現(xiàn)象。
(三)心理相容。這是指群體成員之間心理上的相互理解、容納和協(xié)調(diào),即群體內(nèi)成員間的心理流和心理面處于一個同頻共振的心理場中,一個人或者若干人的行為會心思群體的肯定性反應(yīng)。
(四)共同的信念。
它包括兩個方面的內(nèi)容:一是團(tuán)隊成員之間的互相尊重,團(tuán)隊成員需要尊重是一個重要彼此的技術(shù)和能力、尊重彼此的意見和觀點、尊重彼此對團(tuán)隊任務(wù)所做出的貢獻(xiàn);二是管理人員對團(tuán)隊工作的尊重,管理人員應(yīng)信任團(tuán)隊成員、重視每一個團(tuán)隊成員的貢獻(xiàn)、準(zhǔn)確而平等地傳遞信息,以得到有效合作所必需的相互尊重和理解。
(五)參與心理。團(tuán)隊建立和工作的心理機制,首先是使成員“屬于”這個團(tuán)隊,其次是使成員“分享”和“表現(xiàn)”這個團(tuán)隊。
三、虛擬團(tuán)隊及其管理
(一)虛擬團(tuán)隊及其特征
虛擬團(tuán)隊有四個方面的特征:(1)團(tuán)隊成員具有共同目標(biāo);(2)團(tuán)隊成員地理位置的離散性;(3)采用電子溝通方式;(4)寬泛型的組織邊界。
(二)虛擬團(tuán)隊的作用
第一,虛擬團(tuán)隊允許分散組織最大限度地發(fā)揮其專長,而不需要實質(zhì)性的個體物理流動。
第二,虛擬團(tuán)隊允許組織將不同文化、不同商務(wù)習(xí)慣的多種意見統(tǒng)一起來以避免發(fā)生逆生產(chǎn)效率的現(xiàn)象。它的有利之處包括成本的降低、周轉(zhuǎn)時間的下降、遠(yuǎn)程成員間的整合等。
第三,虛擬團(tuán)隊為在復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中,通過跨組織的寬泛聯(lián)合、協(xié)調(diào)完成復(fù)雜的商業(yè)任務(wù)提供了一個重要的機會。
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