第八章 公共關系專題活動

　　公共關系專題活動又名“公共關系專門事件”或“公共關系特別節目”

　　是指企業為實現公共關系目標，與公共關系日常活動相對的，圍繞某一明確主題，邀請新聞人士和社會公眾集中參加，充分利用各種傳播媒介而開展的一種專門活動

　　公共關系專題活動的種類：展覽、慶典、贊助、記者招待會、對外開放參觀等

　　特點：

　　1， 具有與公共關系總目標密切相關的單一的主題，采取獨特的生活方式，給人留下的印象比較深刻

　　2， 公共關系專題活動可以在較短的時間內，迅速吸引公眾的注意力，達到盡可能廣泛的傳播范圍，取得良好的公共關系效能

　　3， 充分發揮各種傳播媒介和傳播手段的綜合效果，形成強大的宣傳攻勢，有效傳播組織信息

　　第一節 展覽活動

　　一， 展覽會的類型

　　1， 根據組織的性質劃分為：宣傳展覽會和貿易展覽會

　　2， 根據舉辦展覽的場地劃分為：室內展覽會和露天展覽會

　　3， 從展出商品的種類劃分為：單一商品展覽會和混合商品展覽會

　　4， 從展覽的規模劃分為：大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽

　　二，展覽會的特點：※

　　展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介、文字媒介、圖像媒介

　　1， 傳播媒介的多樣性

　　2， 傳播方式的直觀性

　　3， 雙向溝通的直接性

　　4， 傳播過程的高效性

　　三，舉辦展覽會應做的工作

　　準備階段：

　　1， 先搞清楚展覽會的目的、主題和類型

　　2， 充分做好本企業展臺傳播內容的準備工作

　　3， 邀請參觀者，以不同方式發出請柬，并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間、地點等

　　4， 要向新聞機構采取合適的形式發布消息，提供充足的新聞稿和資料，做好宣傳，吸引參觀者

　　5， 準備好業務洽談處，組織好工作人員等

　　6， 對展覽會的各項費用，要仔細預算，并報上級有關部門批準

　　展覽會期間：

　　1， 要安排好接待工作，要強調工作人員尊重參觀者

　　2， 加強新聞發布工作，搜集參觀者所反饋的信息

　　展覽會結束后：

　　1， 要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料

　　2， 對展覽會效果進行測定，目的是總結經驗，找出問題

　　第二節 慶典活動※

　　一般有開幕(開業)慶典、周年慶典、喬遷慶典、重大成果慶典、受到特殊嘉獎慶典等

　　一， 開幕(開業)慶典

　　一般程序及工作要求：

　　開幕典禮前：

　　1,在典禮前一星期左右要對出席典禮的實客、新聞記者發出邀請，對重要人物是否出席要逐一落實

　　2，要寫好熱情莊重的發言稿

　　3， 擬定好開幕典禮的程序

　　4， 安排好工作人員

　　開幕典禮的一般程序：

　　1， 主持人宣布典禮開始，奏國歌和奏樂等

　　2， 介紹來賓

　　3， 剪彩、題詞等

　　4， 有關領導和來賓致詞

　　5， 安排其他助興節目

　　開幕典禮儀式后：

　　安排來賓參觀、座談、題詞、留言、合影等，最后來賓送別工作

　　第三節 贊助活動

　　一 贊助的作用※ 二、 贊助活動種類※

　　1、表明自己承擔社會責任 1、贊助體育活動

　　2、培養與社會公眾的良好感情 2、贊助新聞出版、文化藝術事業

　　3、通過贊助活動作廣告 3、贊助教育和科研事業

　　4、贊助福利事業和受災地區

　　三，贊助活動的實施步驟 (確定專人負責 確定贊助政策 進行前期研究 測定評估效果)

　　第四節 對外開放參觀

　　目的、規模、時間、人員、準備宣傳資料、選擇參觀路線、做好解說和接待工作、對參觀者一視同仁

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