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各省、自治區、直轄市高等教育自學考試辦公室，解放軍高等教育自學考試辦公室：
為進一步加強高等教育自學考試考務考籍工作，規范和健全考籍檔案管理，有效打擊替考等違規作弊行為，維護自學考試的公平公正，在廣泛聽取各省級自學考試機構意見的基礎上，經研究決定，自2016年自學考試起，全國統一要求，在考生參加每門課程考試過程中采集考生筆跡信息，并隨合格課程成績記入考生考籍檔案。現將相關要求通知如下：
一、筆跡信息的采集
在每場考試過程中，現場采集考生筆跡信息。筆跡信息采集內容包括：準考證號、課程代碼、課程名稱、考生筆跡確認部分(包含填寫說明、不少于50字的抄寫文字、考生簽名及日期等)。
采集考生筆跡可通過單獨制作信息采集卡的方式，也可將筆跡采集內容包含在答題卷(卡)中。筆跡信息采集卡(答題卷、卡)由各省級自學考試機構自行設計制作，附件提供的采集卡樣式供參考。已經實施筆跡信息采集的省(區、市)如符合上述要求，可繼續沿用原有方式。
二、筆跡信息的存儲
考生在每場考試過程中，按要求填寫筆跡采集卡或考生筆跡確認部分，考試結束后由省級自學考試機構集中掃描。筆跡圖片文件要求100DPI以上的分辨率、256級灰度，存儲為JPG格式，文件名為*.JPG，其中*為考生12位準考證號碼+課程代碼+年考次(考次：1為4月，2為10月，3為1月，4為7月)，之間用“_”隔開，例如2015年4月參加英語(二)的考生筆跡照片文件名為：010211100410_00015_151.JPG。
三、筆跡信息的使用
筆跡信息是高等教育自學考試考籍信息的重要組成部分，考生取得筆試課程合格成績對應的筆跡信息須記入考生考籍檔案。在對考生進行畢業審定時，應當將考生筆跡信息的比對作為畢業審核的重要環節。在辦理省際轉考時，考生在2016年1月及以后取得的筆試課程合格成績應附有與之對應的考生筆跡信息。在考生誠信考試檔案中，筆跡信息可以作為考生誠信考試承諾的主要內容，同時可以作為違規替考的主要依據。
筆跡信息的使用應以省級自學考試機構考籍檔案中保存的數據信息為準，未經省級自學考試機構批準不得擅自查閱和使用筆跡信息。
四、筆跡信息的管理
省級自學考試機構要加強對筆跡信息管理工作的領導與監督，明確責任主體，落實崗位職責。制定嚴格的管理制度、工作流程和操作規范，以保證筆跡信息采集的準確、規范、完整。要安排專人負責筆跡信息的日常管理，并實行有效監控，嚴防筆跡信息被非法篡改。建立定時備份及變更前后的適時備份工作制度，確保備份數據的安全和可恢復。
各省級自學考試機構要切實加強領導，周密安排，精心組織，加大宣傳教育力度，向考生明確要求，確保采集考生筆跡信息工作落實到位。
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