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01遵循文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。文件在形成過程中總有其自身的規(guī)律,每一個機關(guān),在工作活動中形成的文件材料,記述和反映了這個機關(guān)的全部活動和全部歷史。
02區(qū)分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的,文件內(nèi)容的重要程度不同,所起的作用不同,保存價值也就不同。
03便于保管和利用。便于保管和利用,是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準。
(1)《規(guī)則》推行文件級管理,正是從便于保管和利用這一原則出發(fā)的。
(2)《規(guī)則》以“簡化整理、深化檢索”為宗旨,取消“案卷”,推行文件級管理,大幅度簡化了整理中的手工操作,同時也為檔案的保管和利用提供了有利條件。
02區(qū)分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的,文件內(nèi)容的重要程度不同,所起的作用不同,保存價值也就不同。
03便于保管和利用。便于保管和利用,是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準。
(1)《規(guī)則》推行文件級管理,正是從便于保管和利用這一原則出發(fā)的。
(2)《規(guī)則》以“簡化整理、深化檢索”為宗旨,取消“案卷”,推行文件級管理,大幅度簡化了整理中的手工操作,同時也為檔案的保管和利用提供了有利條件。
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